Od potpisanog ugovora do novca na računu. Jedan sistem, na vašem jeziku.
AgencyOS vodi cijelu agenciju: ugovore, zadatke, evidenciju sati, fiskalno ispravne fakture, bankovne uplate, troškove i maržu. Bez prepisivanja između alata, bez tabele na kraju mjeseca — i svaka faktura ispravna za poreznu.
- 19
- 32
- 8
- 55
- 16
- 7
Kako se sve povezuje
Sve se veže za ugovor. Ništa se ne prepisuje.
Potpišete ugovor jednom. Od tog trenutka zadaci, sati, faktura, bankovna uplata i marža su isti zapis — gledan iz šest uglova.
Potpisan je ugovor
Klijent, brend, vrsta usluge, vrijednost, kvota sati i datumi. Broj dolazi iz vašeg šablona numeracije, a PDF iz vašeg šablona ugovora s placeholderima.
Automatski: kreiraju se zadani zadaci za vrstu usluge, statusi sami prelaze aktivan → ističe → istekao, a podsjetnici na istek idu 60/30/14/7 dana ranije.
Pravljeno za regiju
Globalni alati ne znaju šta je BF broj. Mi smo cijeli sistem izgradili oko njega.
Bosanski interfejs kao zadani, KM kao domaća valuta, ID i PDV broj kao prava polja — i fakture onakve kakve porezna očekuje.
- PDV obveznik ili ne — fakture neobveznika automatski dobiju zakonsku napomenu
- Prijenos obaveze i oslobođenje po stavci fakture, sa zakonskom napomenom na PDF-u
- BF (fiskalni) broj se unosi nakon slanja i zaključava kad je postavljen
- Zaokruživanje poreza po stavci — BiH fiskalni standard — ili po ukupnom iznosu, po vašem izboru
- ID broj i PDV broj na klijentima, dobavljačima i svakom snimku fakture
- Uvoz izvoda različitih banaka — uplate se automatski uparuju s fakturama
- Bruto ↔ neto kalkulator plate s poreznim profilima FBiH (plata i ugovor o djelu)
- Državni i vjerski praznici FBiH 2026–2030 već uneseni, uključujući Bajram
- KM, EUR, USD, CHF, GBP, HRK i RSD; datumi DD.MM.YYYY; vrijeme Europe/Sarajevo
- Bosanski interfejs s engleskim za međunarodne kolege
Šta je unutra
Pet oblasti. Jedna baza. Bez poreza na integracije.
Svaka oblast je puni modul za sebe — a sve dijele istog klijenta, brend i ugovor.
Nikad više ne ostavite klijenta bez pokrića.
Svaki ugovor ima broj iz vašeg šablona, status koji se sam mijenja i mjesto na vremenskoj traci pokrića klijenta — gdje se praznina pokaže crveno prije nego što je klijent primijeti.
- Vremenska traka pokrića po usluzi s automatskom detekcijom praznina i „pokrij prazninu“ jednim klikom
- Šabloni ugovora s placeholderima za podatke klijenta i agencije, ili učitavanje potpisanog PDF-a
- Šabloni numeracije poput {YYYY}-{NNNN}, godišnji ili globalni
- Sedam statusa koji se ažuriraju automatski, lista isteka s filterima od 7 do 90 dana
- Klijenti s više brendova i kontakata, ID i PDV brojevi, početna stanja
Radi dok spavate
Devetnaest poslova radi svaki dan da niko ne mora pamtiti.
Ovo je stvarni raspored iz sistema, po sarajevskom vremenu. Statusi, podsjetnici, ponavljajući zadaci i fakture, sinhronizacija kalendara — gotovo prije nego iko sjedne za sto.
- 00:30Generisani ponavljajući zadaci
- 00:45Generisane ponavljajuće fakture (automatsko slanje opcionalno)
- 05:30Deaktivirani odlazeći korisnici
- 06:00Statusi ugovora: aktivan → ističe → istekao
- 06:10Neplaćene fakture nakon roka označene kao dospjele
- 06:15Ponude nakon isteka važnosti označene kao istekle
- 08:00Podsjetnici na istek ugovora i ugovora o radu
- 08:10Podsjetnici klijentima na plaćanje koji dospijevaju danas
- 08:15Pregled zadataka za danas i zakašnjelih
- 08:20Najava prije odobrenog odsustva
Svake sedmice
- Pon 09:00Sedmični pregled za odobravatelje
- Pon 09:30Podsjetnik za nedostajuće sate
- Pet 17:00Podsjetnik da popunite sedmicu
Cijeli dan
- svakih 15 minSinhronizovani Google i Microsoft kalendari
- Zadaci kreirani čim se ugovor spremi
- Raspored podsjetnika kreiran pri slanju fakture, otkazan pri plaćanju
- Bankovne uplate uparene i proknjižene pri uvozu
- Ugovor i odobravatelj određeni za svaki unos sati
Ukupno 19 zakazanih poslova i 32 vrste obavještenja, isporučenih emailom, u aplikaciji i na Slacku. Administratori su upozoreni ako neki posao ikad ne uspije.
Integracije
Povezuje se s onim što već koristite. Iskreno o onome što ne podržava.
Samo za čitanje gdje treba, potpisano gdje je važno, i bez obećanja koja ne možemo ispuniti.
Google Calendar
Sinhronizacija primarnog kalendara samo za čitanje svakih 15 minuta; opcija privatnosti „samo zauzeto“.
Microsoft 365 / Outlook
Ista sinhronizacija samo za čitanje putem Microsoft Grapha; više naloga po provajderu.
Slack
Svaka osoba povezuje vlastiti workspace; Block Kit poruke s dugmetom „otvori u aplikaciji“.
Email (Postmark)
Odlazne fakture, ponude i podsjetnici; dolazni bankovni izvodi emailom.
Izvodi različitih banaka
PDF izvodi tekućeg računa i poslovne kartice različitih banaka — pročitani i upareni s fakturama.
Odlazni webhooks
Deset događaja faktura i podsjetnika, HMAC-SHA256 potpisani, pet ponavljanja s odgodom, dnevnik isporuke.
CSV · XLS · XLSX · PDF
Ugovori, fakture i svaki izvještaj; profili izvoza s vašim rasporedom kolona.
Klijentski portal
Potpisani linkovi na fakture, uplate i PDF-ove — bez prijave za klijenta.
Sigurnost i pristup
Samo na poziv. Dvofaktorska prijava na svakom nalogu. Vaša vlastita instalacija.
Podaci agencije su podaci klijenata. AgencyOS je postavljen tako da samo pravi ljudi vide prave stvari — i svaka prijava je zabilježena.
Obavezna 2FA s passkey podrškom
TOTP aplikacije ili passkey, obavezno prije prvog ekrana.
Pristup samo na poziv
Nema samostalne registracije. Korisnici se pozivaju, postavljaju lozinku i uključuju 2FA.
Dnevnik prijava
Prijave, odjave, neuspjeli pokušaji i zaključavanja, po korisniku i uređaju.
55 dozvola, uređive uloge
Novčani iznosi i moduli skriveni od uloga bez dozvole.
Dnevnik aktivnosti na 13 modela
Ko je šta promijenio na ugovorima, fakturama, troškovima, zadacima i klijentima.
Zasebna instalacija, hosting u EU
Jedna instalacija po agenciji; šifrovani tokeni za kalendar i Slack.
Šta dobijate
Sve je uključeno. Bez paketa, bez dodataka.
Jedan proizvod sa svakim modulom, postavljen za vašu agenciju, na vašem jeziku. Cijenu određujemo po agenciji nakon kratkog razgovora — bez javnog cjenovnika jer nijedne dvije agencije nisu iste veličine.
- Svih pet oblasti: ugovori, posao i sati, fakturisanje, troškovi i marža, tim i platforma
- Vaša vlastita instalacija, hostovana u EU, s 2FA za sve
- Podešavanje s vašom numeracijom, poreznim profilom, dizajnom fakture i ulogama
- Uvoz historijskih faktura iz CSV-a
- Bosanski i engleski interfejs
- Podrška od ljudi koji su ga napravili
Već nas koriste
Ono što čujemo od agencija u regiji.
Pridružite se timovima koji su zamijenili tri alata jednim.
Konačno sve na jednom mjestu. Mjesečni izvještaj se sad pravi 12 minuta umjesto 4 sata.
Vidim kad neki klijent troši više nego što plaća, prije nego što završi mjesec. To je za nas direktan prihod.
Niko više ne pita kad ističe ugovor. Sistem mi javi tri sedmice ranije i podsjeti me da pošaljem prijedlog produženja.
Faktura ode istog dana kad je posao gotov, a ponavljajući retaineri se sami fakturišu. Kraj mjeseca je prestao biti vatrogasna akcija.
Često postavljena pitanja
Jasni odgovori prije nego zakažete demo.
Spremni?
Pogledajte AgencyOS uživo — 20 minuta.
Pokazujemo vam kako bi vaša agencija izgledala unutar sistema. Bez slajdova, samo živi demo.